Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest harbor-prism, z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, Polska.

Kontakt z administratorem: kontakt@harbor-prism.com

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

a) Realizacja umowy o świadczenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Dane są przetwarzane w celu świadczenia usług konsultingowych i szkoleniowych, w tym kontaktu w sprawie realizacji zamówienia.

b) Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Dane mogą być przetwarzane w celach marketingowych, takich jak wysyłka informacji o naszych usługach. Mają Państwo prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

c) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Dane są przetwarzane w celach podatkowych i księgowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

d) Zgoda na przetwarzanie danych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w określonych celach (np. newsletter), dane są przetwarzane na tej podstawie. Zgodę można w każdej chwili wycofać.

3. Kategorie przetwarzanych danych

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail)
• Dane dotyczące korzystania z serwisu (historia aktywności, preferencje)
• Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny)

4. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

• Dostawcy usług IT (hosting, utrzymanie serwisu)
• Dostawcy usług księgowych i prawnych
• Organy państwowe w zakresie wymaganym przez przepisy prawa

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń
• Wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe – 5 lat)
• Do momentu wycofania zgody (jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda)
• Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu (jeśli podstawą jest prawnie uzasadniony interes)

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, oraz uzyskać dostęp do tych danych i informacji o sposobie ich przetwarzania.

Prawo do sprostowania

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych

W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych.

Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, w przypadkach gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

7. Prawo do wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Źródło pochodzenia danych

Państwa dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Państwa (przez formularze kontaktowe, e-mail, podczas świadczenia usług) lub są zbierane automatycznie podczas korzystania z serwisu (dane techniczne).

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

10. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług. Brak podania danych uniemożliwi nawiązanie współpracy.